個人情報保護についての対策が十分なものかどうか、チェックシートの質問にお答えいただくことで簡単にチェックすることができます。
<チェックシート>
設問
1
個人情報の利用目的を明確に定めていますか?
はい
いいえ
2
個人情報の利用目的を本人に通知するか、公表していますか?
はい
いいえ
3
利用目的を超えた取扱いをしないよう禁止していますか?
はい
いいえ
4
不正な手段による個人情報の取得を禁止していますか?
はい
いいえ
5
取引先(業務委託先)と、機密保持や個人情報の取扱いについて契約や覚書を締結していますか?
はい
いいえ
6
個人情報に関する苦情があった際のルールを決めていますか?
はい
いいえ
7
個人情報漏えい事故が発生した際の対応ルールを決めていますか?
はい
いいえ
8
現在、社内にどれだけの個人情報があるか把握していますか?
はい
いいえ
9
不必要な個人情報の削除をしていますか?
はい
いいえ
10
個人情報が誤って紛失してしまわないように対策をしていますか?
はい
いいえ
11
個人情報が記載された紙媒体などは、鍵のかかる場所に保管していますか?
はい
いいえ
12
突然の情報紛失に備え、データのバックアップなどを実施していますか?
はい
いいえ
13
個人情報が盗難されないよう、対策を実施していますか?
はい
いいえ
14
社内へ入退室する人の管理をし、誰でも勝手に入室できないようにしていますか?
はい
いいえ
15
席を離れる際には、パソコンのログアウトをするか電源を切っていますか?
はい
いいえ
16
席を離れる際には、机の上に個人情報を置いたままにしていないですか?
はい
いいえ
17
パソコンには、パスワードを設定していますか?また、定期的に変更していますか?
はい
いいえ
18
従業員の退職があった場合、そのID/パスワードを速やかに削除していますか?
はい
いいえ
19
個人情報をメールでやりとりする際のルール決めていますか?
はい
いいえ
20
サーバー室へは、関係者以外が入室できないようにしていますか?
はい
いいえ
21
個人情報や機密情報の書かれた紙を廃棄する際には、シュレッダーを使用していますか?
はい
いいえ
22
パソコンのウィルス対策は、取っていますか?
はい
いいえ
23
メールや朝礼等で、個人情報保護に対する従業員の意識付けを行なっていますか?
はい
いいえ
Copyright (c) 2006 Nihon Keiei Research All Rights Reserved.